|
|
|
|
|
|
Проекты >
Топливно-энергетический комплекс >
Инвентаризация парка вычислительной техники, ПО, оргтехники и средств связи
|
Инвентаризация парка вычислительной техники, ПО, оргтехники и средств связи
 В 2004 году с целью наполнения данными "Системы учета вычислительной техники, программного обеспечения и средств связи ООО "ЛУКОЙЛ-Пермь" специалистами нашей компании была проведена инвентаризация IT-активов предприятия Заказчика.
Процесс инвентаризации состоял из автоматизированного сбора максимально подробной информации об IT-объектах, ее проверки и уточнения, ввода информации в базу данных.
Срок выполнения работ составил 12 мес.
На работах было задействовано 7 специалистов.
Характеристики базы данных
|
Структура данных
|
| |
- Количество учитываемых типов объектов - 133 единицы.
- Степень детализации учетной информации - в среднем 20 характеристик по каждому учитываемому типу объектов.
|
|
Объем данных
|
| |
- Моделей оборудования - 1155 единиц.
- Дистрибутивов программного обеспечения - 1580 единиц.
- Рабочих мест пользователей - 5357 единиц.
- Всего единиц оборудования - 24450 единиц.
|
|
Количество результативных аналитических отчетов - 55 единиц.
|
Примеры отчетов
| ВТ и оргтехника
Отчёт предназначен для просмотра имеющейся у пользователя вычислительной и оргтехники, и их характеристик.
В отчет выбирается все оборудование и комплектующие, закрепленные за сотрудником.
Указывается конфигурация следующих типов оборудования: ноутбук, системный блок, монитор.
Выводятся серийный и инвентарный номера, материально ответственное лицо.
Настройки отчета предполагают сортировку и группировку по любому полю, а также наложение различных фильтров.
|
 |
|
Нормы обеспеченности
Отчёт предназначен для представления количества единиц оборудования пользователя и соответствие его нормам обеспеченности.
В отчет выводится перечень всех сотрудников организации с группировкой по уровню должности, а также норматив выдаваемого оборудования на человека.
Выводится количество выданного на группу оборудования и его количество по нормативу.
Отображается недостаток или избыток оборудования по группе.
|
|
|
Устаревшее оборудование
Отчёт предназначен для просмотра устаревшего оборудования и операционной системы, установленного на рабочих местах сотрудников.
Устаревшим считается оборудование со следующими характеристиками:
- Монитор – диагональ экрана не более 15’’ (кроме жидкокристаллического) или срок эксплуатации более 5 лет
- Процессор – частота не более 400 МГц
- Жесткий диск – объем меньше 5 Гб
- Модуль оперативной памяти – объем не более 64 Мб
- Принтер – срок эксплуатации более 5 лет
- Принт-комбайн – срок эксплуатации более 5 лет
- Системный блок – срок эксплуатации более 5 лет
- Источник бесперебойного питания – срок эксплуатации более 5 лет.
Устаревшими считаются операционные системы:
- MS DOS
- MS Windows 95
- MS Windows 98
- MS Windows NT
|
|
Результатом работ стали
- Единая база данных IT-активов Заказчика реализованная в "Системе учета вычислительной техники, программного обеспечения и средств связи" (Интерфейс системы);
- Аналитические отчеты по собранным данным, построенные в той же системе. Вчера я провел ночь с такой красоткой, незнакомка отдалась мне прямо в туалете ночного клуба, красавица не удержалась от моего напора, раздвинув свои длинные ноги - не нужно разговаривать о сексе в Красноярске , им нужно заниматься, желательно в тандеме со знойной красавицей с обложки плейбоя, умеющей искусно управляться с мужским достоинством и своим нежным язычком.
Экономическая эффективность
Для оценки текущего состояния и принятия решений о развитии компании необходима актуальная информация о парке информационных систем (вычислительной техники, программного обеспечения, средств связи), получаемая одним из следующих способов:
- Ежегодная (или более частая) инвентаризация.
- Постоянный учёт силами обслуживающего персонала.
- Автоматизированный учёт силами специализированного ПО и персонала.
Специалистами нашей компании был совершен переход на автоматизированный учёт с использованием специализированного ПО, что позволило сократить издержки по отношению к другим видам инвентаризации мининум в 3 раза.
Плюсами данного учёта являются:
- минимизация ошибок из-за человеческого фактора;
- ежедневное актуальное состояние данных;
- сокращение рабочего времени персонала.
|
|
